Политика конфиденциальности

Сбор персональных данных

Мы собираем персональные данные различными способами в процессе предоставления наших услуг по предотвращению финансового мошенничества. Сбор данных происходит только с вашего согласия или на законном основании в соответствии с GDPR.

Автоматический сбор данных происходит через cookies, веб-аналитику и системы безопасности. Вы можете управлять этими настройками через браузер или обратившись к нам напрямую.

Использование персональных данных

Ваши персональные данные используются исключительно для законных целей, связанных с предоставлением услуг финансовой безопасности. Мы строго соблюдаем принципы минимизации данных и целевого использования.

• Предоставление услуг по предотвращению финансового мошенничества
• Верификация личности клиентов и контрагентов
• Мониторинг подозрительных финансовых операций
• Соблюдение требований законодательства о противодействии отмыванию денег
• Улучшение качества наших аналитических систем
• Предоставление технической поддержки пользователям
• Информирование о важных изменениях в сфере финансовой безопасности

Обработка данных основывается на различных правовых основаниях: ваше согласие, выполнение договорных обязательств, соблюдение правовых требований или наши законные интересы в сфере предотвращения мошенничества.

Хранение и безопасность данных

Безопасность ваших персональных данных является нашим приоритетом. Мы применяем современные технические и организационные меры для защиты информации от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

• Шифрование данных при передаче и хранении (AES-256)
• Многофакторная аутентификация для доступа к системам
• Регулярное обновление систем безопасности
• Ограниченный доступ персонала к персональным данным
• Регулярные аудиты безопасности и проверки соответствия
• Резервное копирование с шифрованием
• Мониторинг безопасности 24/7

Персональные данные хранятся только в течение необходимого периода для выполнения целей обработки или соблюдения правовых требований:

• Данные клиентов: 5 лет после окончания договорных отношений
• Финансовые записи: 7 лет в соответствии с требованиями налогового законодательства
• Логи безопасности: 2 года для анализа инцидентов
• Маркетинговые данные: до отзыва согласия или 3 года неактивности

По истечении установленных сроков данные подлежат безопасному удалению с использованием сертифицированных методов уничтожения информации.

Передача данных третьим лицам

Мы не продаем, не арендуем и не передаем ваши персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача данных происходит только в ограниченных случаях и при соблюдении всех требований защиты данных.

• Финансовые институты для верификации операций (только по запросу)
• Правоохранительные органы при наличии официального запроса
• Технические партнеры для обеспечения инфраструктуры (с договорами конфиденциальности)
• Аудиторские компании в рамках обязательных проверок
• Регулирующие органы в соответствии с требованиями законодательства

В редких случаях, когда требуется передача данных за пределы Европейского Союза, мы обеспечиваем адекватный уровень защиты через:

• Решения Европейской Комиссии об адекватности
• Стандартные договорные положения ЕС
• Сертификированные программы защиты данных
• Специальные гарантии безопасности

Ваши права в отношении персональных данных

В соответствии с GDPR и законодательством Финляндии, вы обладаете рядом важных прав относительно ваших персональных данных. Мы обязуемся обеспечить реализацию этих прав в полном объеме.

• Право доступа: получение информации о том, какие данные мы обрабатываем
• Право на исправление: корректировка неточных или неполных данных
• Право на удаление: удаление данных при определенных обстоятельствах
• Право на ограничение обработки: временное приостановление обработки
• Право на портируемость: получение данных в машиночитаемом формате
• Право возражения: отказ от определенных видов обработки
• Право отзыва согласия: в любое время без объяснения причин

Для реализации ваших прав обратитесь к нам любым удобным способом:

• Отправьте письменный запрос на email: info@trustcapfox.online
• Позвоните по телефону: +358447090100
• Обратитесь лично по адресу: Suosiolankatu 1, 96100 Rovaniemi
• Используйте форму обратной связи на нашем сайте

Мы рассматриваем запросы в течение 30 дней (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением). Реализация большинства прав предоставляется бесплатно.

Cookies и веб-технологии

Наш веб-сайт использует cookies и аналогичные технологии для обеспечения безопасности, улучшения функциональности и анализа использования сервиса. Мы стремимся к прозрачности в использовании этих технологий.

Вы можете управлять cookies через настройки браузера, однако отключение некоторых типов может ограничить функциональность сайта. Мы предоставляем детальную информацию о каждом типе cookies при первом посещении сайта.

• Настройки браузера позволяют блокировать или удалять cookies
• Панель управления cookies на нашем сайте
• Отказ от аналитических cookies через специальные плагины
• Регулярная очистка cookies в браузере

Изменения в политике конфиденциальности

Данная политика конфиденциальности может обновляться в связи с изменениями в законодательстве, развитием наших услуг или совершенствованием мер безопасности. Мы обязуемся информировать вас о всех существенных изменениях.

• Уведомление по электронной почте за 30 дней до вступления изменений в силу
• Размещение уведомления на главной странице сайта
• Выделение изменений в новой версии политики
• Предоставление возможности отказа от новых условий обработки

Существенными изменениями считаются: расширение целей обработки данных, привлечение новых категорий получателей данных, изменение сроков хранения или международные передачи данных.

История версий политики конфиденциальности доступна по запросу. Мы храним предыдущие версии в течение 3 лет для обеспечения прозрачности и соблюдения принципов подотчетности.